Bedrijfsprofiel

Dankzij de gedreven uitblinkers, glasheldere afspraken en grondige service staat Prins Schoonmaakdiensten garant voor een stabiele dienstverlening van hoge kwaliteit. Door de langdurige relaties en korte lijnen weten zij precies welke wensen hun klanten hebben voor de dagelijkse en specialistische schoonmaak van hun gebouw. Het vaste team van ervaren professionals zorgt ervoor dat de klant hier geen omkijken naar heeft. Verfrissend vertrouwd noemen zij dat.

Functie omschrijving Administratief Medewerker 32-40 uur

Uitblinker gezocht! Voor Prins Schoonmaakdiensten in Utrecht zijn wij op zoek naar een gedreven, accurate en enthousiaste Administratief Medewerker voor 32-40 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je organisatorisch talent, zie je snel verbanden en ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je veel verschillende taken op je neemt? Dan ben jij degene die wij zoeken!

In deze rol heb jij veel contacten zowel intern als extern en houd je je administratie goed op orde; je snapt hoe jouw rol van invloed is op het totale proces binnen de organisatie! Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, je leert graag en vlot bij en je maakt gebruik van je mensenkennis!

In deze allround functie ben jij zowel verantwoordelijk voor HR-gerelateerde zaken zoals:

• Het contact met zieke werknemers;
• Het contact met externen i.v.m. ziekte (zoals het UVW en Arbo);
• Het opstellen van contracten;
• Het bewaken en monitoren van de contracten.

Daarnaast heb je een aantal financieel administratieve taken, waaronder:

• Het inboeken van facturen
• Het aanvragen van offertes

Bovendien ga je je bezighouden met het proces van de werving van nieuwe collega’s:

• Je schrijft een pakkende vacaturetekst en laat deze op de website plaatsen.</li/>
• Je brengt de reacties in kaart en zorgt dat de kandidaten beantwoord worden.</li/>
• Je schakelt collega’s in en houdt het traject administratief bij.

Kortom, een veelzijdige, organisatorische baan als administratieve duizendpoot bij een vooruitstrevende, groeiende organisatie!

Functie eisen Administratief Medewerker 32-40 uur

Prins schoonmaak maakt graag kennis met een nieuwe collega die voldoet je aan de volgende functie-eisen:

• Je hebt MBO – HBO werk- en denkniveau:
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Office;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Verder ben je:

• Communicatief vaardig;
• Administratief goed onderlegd;
• In staat om zelfstandig te werken, maar durf je ook vragen te stellen;
• In staat snel te schakelen en overzicht te bewaren.

Aanbod Administratief Medewerker 32-40 uur

Bij Prins krijg je als Administratief Medewerker een diverse en uitdagende rol, waarin ruimte is om te leren en je zaken eigen te maken en op termijn je ook verder te ontwikkelen binnen de afdeling! Je bent hier heel erg welkom, je wordt goed ingewerkt en voert je functie daarna zelfstandig uit. Binnen het team zijn korte lijnen, er is ruimte voor een praatje en de sfeer is informeel.

Het betreft een vaste baan, direct in dienst bij Prins Schoonmaakdiensten in Utrecht, en het salaris is zeker marktconform!